Eine Proforma-Rechnung ist eine vorläufige Rechnung oder eine geschätzte Rechnung, die verwendet wird, um von einem engagierten Käufer die Zahlung für Waren oder Dienstleistungen vor der Lieferung zu verlangen. Die Proforma-Rechnung enthält eine Beschreibung der Waren, den fälligen Gesamtbetrag und andere Einzelheiten der Transaktion. Sie ist im Wesentlichen eine „gutgläubige“ Vereinbarung zwischen dem Verkäufer und dem Kunden, so dass der Käufer im Voraus weiß, was er zu erwarten hat. Wenn beispielsweise eine Vorauszahlung erforderlich ist, um die Finanzierung zu sichern, bevor die Waren hergestellt oder die Dienstleistungen erbracht werden, kann eine Proforma-Rechnung verwendet werden, um die Einzelheiten der bevorstehenden Transaktion zu erläutern.
Eine Proformarechnung ist kein Buchhaltungs- oder Steuerdokument.
