Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist ein System, das dazu dient, Dokumente zu empfangen, zu verfolgen, zu verwalten, zu speichern und den Papierkram zu reduzieren. Die meisten dieser Systeme sind in der Lage, Aufzeichnungen über verschiedene Versionen von Dokumenten zu führen, die von verschiedenen Benutzern erstellt und geändert wurden (Historienverfolgung).
Der Begriff überschneidet sich bis zu einem gewissen Grad mit den Konzepten der Content-Management-Systeme. Er wird oft als Teil von Enterprise-Content-Management-Systemen gesehen und ist mit Digital Asset Management, Document Imaging, Workflow-Systemen und Records-Management-Systemen verwandt.
