Kostenpflichtige Software ist eine relativ teure Angelegenheit, weshalb viele Unternehmen nach einer kostengünstigeren Lösung suchen. Auf den ersten Blick scheint ein kostenloses ERP-System eine geeignete Alternative zu sein. Das Angebot an bezahlten und unbezahlten ERP-Systemen ist wirklich groß, aber wenn Sie sich gerade erst mit dieser Software vertraut machen, können Sie die große Auswahl verwirrend finden.
Sie brauchen eine qualitativ hochwertige und zuverlässige ERP-Software für Ihr Unternehmen und dieser Artikel gibt Ihnen einen Tipp, wie Sie eine solche Software auswählen können. Sie erfahren, was ein ERP-System ist, was seine wichtigsten Vor- und Nachteile sind und welche Software zu den besten gehört. Wir werden auch andere wichtige Informationen hinzufügen, die Ihnen helfen werden, das ganze Thema in einem klareren Kontext zu sehen.
Ein ERP-System wird Ihnen die Arbeit erleichtern und alle wichtigen internen Prozesse rationalisieren. So können Sie besser mit bestehenden Kunden kommunizieren, die Beziehungen zu ihnen stärken und leichter neue Kunden gewinnen. Testen Sie eine kostenlose Demo unseres Systems und überzeugen Sie sich selbst!
Kostenlose ERP-Systeme - wozu sie dienen und wie Sie ihr Potenzial nutzen können
Wenn Sie Ihr Unternehmen ausbauen und mit Ihren Mitbewerbern mithalten wollen, müssen Sie wirksame technologische Instrumente einsetzen, die Ihnen einen perfekten Überblick über alle Aktivitäten in Ihrem Unternehmen ermöglichen. Sie werden schneller und effizienter arbeiten.
ERP (Enterprise Resource-Planning) ist ein Informationssystem, das als praktisches Werkzeug für die Verwaltung von Unternehmensressourcen eingesetzt wird.
Wie können ERP-Systeme eingesetzt werden?
- Sie helfen dabei, verschiedene Unternehmensbereiche zu automatisieren und zu integrieren, z. B.: Lagerhaltung, Buchhaltung, Produktion, Marketing oder Personalverwaltung, Bestandsverwaltung, Rationalisierung der Kommunikation, Speicherung aller wichtigen Daten, Planung von Besprechungen usw.
- Dank des ERP-Systems verbessern Sie Ihre internen Prozesse und können besser auf mögliche Veränderungen reagieren.
Wie funktioniert das kostenlose ERP?
ERP besteht aus integrierten Modulen oder Unternehmensanwendungen. Sie kommunizieren miteinander und nutzen eine gemeinsame Datenbank. Die einzelnen Module sind auf bestimmte Aktivitäten innerhalb des Unternehmens ausgerichtet, greifen aber auf gemeinsame Daten zurück, um die Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen.
Sie können die Anzahl der Module anpassen und kontinuierlich weitere hinzufügen. Die Systeme können innerhalb der Kernfunktionen oder durch erweiterte Anwendungen speziell auf Ihre Branche zugeschnitten werden.
Die ERP-Entwicklung und -Implementierung wird von einer Reihe von in- und ausländischen Unternehmen übernommen. Die bekanntesten Marken bieten oft kostenlose Demos an. Deren Nutzung ist jedoch zeitlich begrenzt.
Testen Sie das beste ERP-System, das mit Ihrem Unternehmen wachsen wird. Entscheiden Sie selbst, ob es das Richtige für Sie ist.
5 Hauptvorteile eines kostenlosen ERP-Systems
- Erleichtert den Entscheidungsprozess – die Wahl des richtigen ERP-Systems ist eine der wichtigsten Entscheidungen mit langfristigen Auswirkungen auf das Unternehmen. Die Auswahl ist oft eine Teamarbeit, bei der mehrere Personen miteinander kommunizieren und verschiedene Optionen vergleichen. Eine solche Arbeit kann mehrere Dutzend Stunden in Anspruch nehmen. Dank der Demoversion können Sie das ERP-System im Live-Betrieb direkt unter den spezifischen Bedingungen Ihres Unternehmens testen.
- Sie können alle Funktionen testen – hochwertige (zeitlich begrenzte) Demoversionen enthalten in der Regel alles, was das künftige kostenpflichtige System bieten wird. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, die Funktionen im Zusammenhang mit Ihrem Unternehmen zu bewerten.
- Sie können die Art der Steuerung ausprobieren – und Sie können sich auch auf die Geschwindigkeit konzentrieren.
- Schneller Start – Sie können die Software fast sofort nach Erhalt des Zugangs nutzen. Starten Sie es einfach, Sie brauchen nichts zu installieren (ERP läuft in der Cloud). Sie können sich von jedem beliebigen Computer aus einloggen und sofort ausprobieren, was das System leisten kann.
- Support – während der Testphase können Sie sich mit dem Programm vertraut machen und alle Fragen stellen, die Sie zum System haben.
Arten von kostenlosen ERP-Systemen
In der jüngeren Vergangenheit dominierten ERP-Systeme eher in großen Unternehmen. Dies war nicht nur auf die finanzielle Komplexität zurückzuführen, sondern auch auf die Notwendigkeit einer tiefgreifenden internen Analyse. Heutzutage ist ERP auch für mittlere und kleine Unternehmen ein unverzichtbares Instrument.
Allerdings muss der spezifische ERP-Typ mit Bedacht gewählt werden, damit aus dem guten Diener nicht der schlechte Herr wird. Sie können ein ERP im Hinblick auf die Art Ihres Unternehmens wählen. Sie können sich für ein System entscheiden:
- mit Schwerpunkt auf Buchhaltungs- und Lagersystemen,
- für Handelsunternehmen (z.B. Anbindung an mehrere E-Shop-Lösungen, Microsoft Outlook, Module für Dienstleistungsunternehmen, etc,)
- für Start-ups – Mini ERP in der Cloud,
- mit erweiterten Funktionen (z. B. E-Learning, Website-Editor, Kundenbeschwerdeformulare usw.), die auch auf Ihrem eigenen Server installiert werden können.
Was sind die Nachteile von kostenlosen ERP-Systemen?
Kostenlose Systeme sind eine gute Möglichkeit, die Funktionalität und Kompatibilität eines bestimmten ERP-Systems mit Ihren spezifischen Anforderungen und der Art Ihres Unternehmens zu prüfen. Demoversionen, die genau die gleichen Funktionen wie kostenpflichtige Systeme haben, haben jedoch immer eine begrenzte Testphase (2 Wochen bis 1 Monat). ERPs, die für einen unbegrenzten Zeitraum kostenlos genutzt werden können, haben diese allgemeinen Mängel:
- der Funktionsumfang ist begrenzt,
- haben eine begrenzte Unterstützung,
- sie können oft nicht mit anderen Systemen verbunden werden,
- sind keine geeignete Lösung für mittlere und große Unternehmen.
Ein kostenloses ERP ist das optimale Werkzeug für die Wahl eines kostenpflichtigen Systems. Eine hochwertige Demoversion mit professionellem Support vereinfacht den gesamten komplexen Entscheidungsprozess erheblich, da Sie alle Funktionen im Echtbetrieb ausprobieren können.
Beispiele für zuverlässige kostenlose ERP-Systeme für Unternehmen:
- AutomaticERP
- Odoo
- Zoho One
- Insightly
Alle diese ERP-Systeme bieten eine kostenlose Demoversion einschließlich Support an. AutomaticERP bietet außerdem ein kostenloses Fakturierungsprogramm.
Grundregeln für die Auswahl des besten kostenlosen ERP
- Analysieren Sie alle Ihre internen Prozesse und ermitteln Sie deren Stärken und Schwächen.
- Machen Sie sich klar, was genau Sie brauchen und setzen Sie sich ein Ziel. Wohin wollen Sie Ihr Unternehmen führen? Haben Sie Ambitionen, ins Ausland zu expandieren oder die Produktion zu erweitern? All dies muss berücksichtigt werden, bevor Sie sich für ein ERP-System entscheiden.
- Bewerten Sie Ihre Erfahrungen mit Free ERP (Merkmale und Funktionen).
Die Wahl eines ERP-Systems ist ein Prozess, der nicht unterschätzt werden darf. Kostenlose Systeme helfen Ihnen bei der Auswahl der optimalen Alternative, erleichtern den Einführungsprozess und senken Ihre Gesamtkosten, da Sie Ihr ERP von Anfang an auf Ihr Unternehmen zuschneiden können.
