Integration von Outlook und ERP

Die Integration und Synchronisation mit Outlook ist auch als Erweiterung des AutomaticERP-Unternehmenssystems verfügbar.

Die Einrichtung der Integration selbst erfolgt durch den Administrator in der Benutzerumgebung AutomaticERP System Administration. Die Synchronisierung findet dann auf der Ebene der Kalenderereignisse, der Kontakte und der E-Mails statt.

Kalender-Synchronisation
Es werden drei Synchronisationsmodi unterstützt:

  • Von Outlook zu AutomaticERP
  • Von AutomaticERP zu Outlook
  • Gegenseitige Synchronisierung

Sie können den Kalender synchronisieren mit :

  1. Termine, Anrufe und benutzerdefinierte Ereignistypen können von AutomaticERP mit Outlook synchronisiert werden.
  2. Die Abonnenten werden von Outlook zu AutomaticERP als Kontakte, Interessenten und Benutzer synchronisiert.
  3. Die Abonnenten werden nicht von AutomaticERP mit Outlook synchronisiert.
  4. Wiederkehrende Outlook-Aktivitäten werden nicht mit AutomaticERP synchronisiert.

Synchronisierung der Kontakte
Bietet die Möglichkeit, Kontakte aus AutomaticERP an Outlook in einen bestimmten Ordner zu senden. Die gesendeten Felder sind: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Kontoname.

E-Mails synchronisieren
Die Synchronisierung erfolgt über IMAP- und SMTP-Protokolle. Es besteht keine Notwendigkeit, das Passwort von Outlook in AutomaticERP zu speichern.

Das gleiche Prinzip der Integration und Synchronisation gilt für Google.

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