Dokumentverwaltungssystem
Das AutoERP Business Management System übernimmt auch die Verwaltung Ihrer Dokumente. Sie können dieses System auch separat erwerben. Aber dadurch, dass wir es in unserem System haben, ist es definitiv besser, es in voller Stärke einzusetzen.
Das Dokumentensystem kann einfach sein und Sie können es direkt im System verwenden, oder aber Sie entscheiden Sich für eine komplexere Lösung.
Es kommt darauf an, was Sie von dem System erwarten. Wir setzen gerne all Ihre Wünsche in die Tat um.
Eine Dokument-Management-Software die alles hat, was Sie brauchen
Folgende Funktionen gehören zu unserem Programm, welche sich auf die Dokumentenverwaltung beziehen:
Dokument-Management
Verwaltung der Aufzeichnungen
Workflows
Workflows über das Dokument
Genehmigung und Rechte
Versionskontrolle von Dokumenten
Probieren Sie aus, was unser Programm in der Praxis leisten kann. Entdecken Sie, wie Sie damit einfacher, klarer und effizienter an Ihren Projekten arbeiten können.
Was können Sie über das Dokumentenmanagementsystem steuern?
Über 60.000 Unternehmen weltweit nutzen das System, auf dem unsere Software basiert, für Dokumentenmanagement und ERP. Irgendetwas müssen sie also richtig machen... Was das ist, können Sie gleich selbst ausprobieren!
Was kann das System leisten?
Extraktion von Dokumenten
Das zuverlässige OCR-Tool (Optical Character Recognition) zur Erkennung von Daten auf Dokumenten ist ideal für die Extraktion von Rechnungen und Quittungen, Bestellungen und ähnlichen Dokumenten. Dank des Moduls müssen Sie sich nicht mit einem externen Extraktionsdienst befassen, haben aber dennoch die Möglichkeit, die extrahierten Dokumente mit Ihrem Buchhaltungssystem zu verbinden. Alle extrahierten Dokumente werden auf Ihrem Server gespeichert.
Aufzeichnungen von Dokumenten
Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern die einfache und effiziente Verwaltung und Speicherung von Dokumenten wie Rechnungen, Verträgen und anderen Unterlagen. Die Dokumente können auch leicht nach verschiedenen Kriterien wie Datum, Dokumenttyp oder Seite gesucht und gefiltert werden. Die Dokumentenablage kann problemlos mit anderen Modulen wie der Rechnungsstellung oder dem Vertragsmanagement verknüpft werden, was eine bessere Kontrolle der Dokumente und ein effizienteres Arbeiten ermöglicht.
Umlauf von Unternehmensdokumenten
Das Dokumentensystem ist vollständig in die AutomaticERP-Funktionen integriert, so dass Sie die volle Kontrolle darüber haben, wer das Dokument einsehen und bearbeiten kann. Für jedes Dokument können Sie Informationen über seine Gültigkeit, den Ersteller, den Zeitpunkt der Erstellung, die Genehmigung, die Kommentare und die Personen, die es gesehen haben, abrufen.
Automatisierung der Rechnungen
Der automatische Abruf von Rechnungen aus Sammel-E-Mails und Scannern ermöglicht eine effiziente Verarbeitung von Unternehmensdokumenten ohne manuelle Umschreibung. Vollständige Integration mit anderen Einheiten im System. Der Umlauf von Unternehmensdokumenten und die bequeme Freigabe machen Ihnen die Arbeit mit Dokumenten leicht. Der Export in nahezu jedes Buchhaltungssystem und die Kommunikation mit den Buchhaltern ermöglichen eine einfache Integration in Ihre bestehenden Systeme.
Bestellungen
Eine bequeme und effiziente Art, Aufträge zu erstellen. Durch die Festlegung von Zugriffsrechten können Sie bestimmen, wer das Recht hat, Aufträge zu erstellen, ihren Inhalt zu bearbeiten oder sie nur einzusehen. Darüber hinaus können Bestellungen mit einer Verknüpfung zu einer beliebigen Entität in AutomaticERP erstellt werden. Die Genehmigung einer Bestellung ermöglicht eine schnellere Bearbeitung der zugehörigen Rechnung, was weniger Verzögerungen bei der Rechnungsstellung und eine bessere Kostenkontrolle bedeutet.
Vertragsverwaltung
Möchten Sie Ihre Verträge mit Lieferanten, Kunden und Mitarbeitern effektiver verwalten? Mit unserem System haben Sie eine bessere Kontrolle über die Vertragserstellung, die Verwaltung des Vertragslebenszyklus, die Verfolgung der Vertragsleistung und die zentrale Speicherung. So können Sie Ihre Verträge effizienter verwalten und haben eine bessere Kontrolle über Kosten und Risiken.
Call-Center
Nutzen Sie das Callcenter im Modul, gewinnen Sie leichter neue Kunden und binden Sie bestehende Kunden. AutomaticERP ist ein Open-Source-System, das an jedes Unternehmen angepasst werden kann, so dass es auch auf Ihre Anforderungen perfekt zugeschnitten ist. Es bietet Ihnen die Werkzeuge, um Ihre Telefonkommunikation zu automatisieren und zu verbessern.
Reklamationen
Reklamationen bequem im System bearbeiten, ohne unnötige Fehler und mit entsprechenden Berichten. Dies bietet Ihnen AutomaticERP, dank des modularen Systems können Sie Reklamationen auf Ihre eigene Art und Weise bearbeiten. Mühelos können Sie die Reklamationen in einem übersichtlichen Kanban Board bearbeiten.
E-Mails und Datenfelder
Durch den Anschluss von E-Mail- und Datenboxen an das System werden Sie von anderen externen Diensten befreit. Eingehende und ausgehende Nachrichten können per Mausklick sofort an die zuständige Person weitergeleitet werden, so dass Sie nicht den Überblick über die Vorgänge verlieren. Die Nachrichten sind direkt im System verfügbar, und die Zugriffsrechte können über Postfächer verwaltet werden.
Aufgaben
Nutzen Sie die Suchoptionen, sie können mit jeder Entität verknüpft werden. In der Kanbantafel können Sie beliebige Zustände nach Ihren Bedürfnissen einstellen, so dass Sie Ihre eigene Bearbeitung erstellen können. Automatische Aufgabenerstellung, wenn eine bestimmte Bedingung erfüllt ist, sowie Aufgabenerstellung per Mausklick über Entitäten.
Wie viel kostet diese Projekt-Management-Software?
Sind Sie ein Einzelunternehmer, also ein Kleinbetrieb?
Start AutoERP - enthält ein komplettes ERP-System
- Datenbank der Leads = Potenzial = Nachfrage
- Projektleitung mit Kanbanboard und weitere Aufgaben
- E-Mail-Client
- Call-Center, Termine, Anrufe, Kalender
- Geschäftschancen
- Klare Historie der Kommunikation und der geplanten Aktivitäten für jeden Kunden und potenziellen Kunden
- Unbegrenzte Anzahl von Nutzern
- und vieles mehr
Der Preis richtet sich nach der Datenmenge im System und besteht aus einer einmaligen Implementierungsgebühr und der Anpassung des Systems. Hinzu kommt die regelmäßige monatliche Gebühr für Management, Cloud, Updates, Sicherheit und Backup des gesamten Systems und all seiner Module.
Wir verlangen keine zusätzlichen Lizenzgebühren oder Gebühren pro Benutzer während Ihrer Nutzung.
Sind Sie an einer kostenlosen Systempräsentation oder Demo interessiert? Bitte kontaktieren Sie uns
Sind Sie ein mittleres oder großes Unternehmen, eine Korporation oder im öffentlichen Sektor tätig?
Der Preis für NoCode AutoERP wird immer individuell festgelegt.
Welche Module können Sie nutzen?
- ERP-System - komplettes System zur Erfassung von Kunden, Lieferanten und Partnern
- Dokumentationssystem
- Newsletter-System
- Projektmanagement-Software
- Workflow-Software, Automatisierung
- Ausschreibungs- und Fakturierungssystem
- Berichterstattungssystem
- Lagersystem, Produktionssystem
- Provisionssystem (Option MLM-System)
- Callcenter-System
- Ausgeklügelter Chat
- Und vieles mehr, denn das System ist ein Modeler
Der Preis besteht aus einer einmaligen Implementierungsgebühr und der Anpassung des Systems. Hinzu kommt die regelmäßige monatliche Gebühr für Management, Cloud, Updates, Sicherheit und Backup des gesamten Systems und all seiner Module.
Wir verlangen keine zusätzlichen Lizenzgebühren oder Gebühren pro Benutzer während der Nutzung.
Sind Sie an einer kostenlosen Systempräsentation oder Demo interessiert? Bitte kontaktieren Sie uns
Wie Benutzer unser Business-Management-System bewerten
David Strejc
Technischer Direktor (CTO)
Seit 2004 bin ich im Bereich der Unternehmens-IT tätig. Derzeit bin ich Eigentümer von Apertia Tech s.r.o. Zuvor war ich Miteigentümer von Easy Software s.r.o., das für sein Produkt easyredmine.com bekannt ist. Mein beruflicher Schwerpunkt ist Unix/Linux-Engineering, und in der Vergangenheit habe ich als IT-Infrastrukturarchitekt bei O2 und als Solution Design Manager bei T-Mobile gearbeitet. Meine Einstellung zur IT ist völlig geschäftsorientiert und ich bin einer der wenigen Ingenieure und IT-Spezialisten, die technisches Wissen mit wirtschaftlichem Denken verbinden.
Eva Strejcová
Geschäftsführer (CEO)
Ich bin begeistert von der Vision eines globalen Open-Source-ERP-Systems. Ich sehe den Sinn in einem solchen System, das jederzeit an jedes Unternehmen angepasst werden kann. Ich bin auch die treibende Kraft hinter unserem Unternehmen. Zusammen mit meinem Mann, der das ganze Projekt konzipiert hat, kümmere ich mich um das Marketing, das Geschäft und die Personalangelegenheiten unseres Unternehmens. Ich habe an der tschechischen Agraruniversität einen Abschluss in Betriebs- und Wirtschaftswissenschaft gemacht und als Marketingmanagerin bei Dun & Bradstreet gearbeitet. Außerdem war ich als Produkt- und Marketingmanagerin tätig, wo ich rund 30 Filialen des Mr. Baker-Komplexes leitete, der zu Lagardére Travel Retail gehört.
Barbora Ondroušková
Verkaufsleiter
