Der Markt für Photovoltaikanlagen entwickelt sich aufgrund der steigenden Nachfrage nach erneuerbaren Energiequellen weltweit rasant. Deutschland bildet hier keine Ausnahme. Photovoltaikmodule werden immer erschwinglicher und ihre Leistungsfähigkeit nimmt zu. Dadurch können immer mehr Haushalte und Unternehmen auf Solarenergie umsteigen.
Unternehmen, die Photovoltaikanlagen installieren, erleben einen großen Aufschwung und ihr Geschäft boomt. Diese Unternehmen sind mit zahlreichen Herausforderungen konfrontiert, die sie bewältigen müssen, um in einem wettbewerbsorientierten Umfeld erfolgreich zu sein und Wachstum und Entwicklung zu bewältigen. Eine dieser Herausforderungen ist die Auswahl eines geeigneten Informationssystems. Das Informationssystem sollte ein großartiges Instrument sein, das bei der Verwaltung des Unternehmens im Tagesgeschäft, aber auch bei strategischen Entscheidungen hilft. Wir von AutomaticERP haben bereits in vielen Unternehmen der Photovoltaikbranche ein Tool für das Management ihrer Unternehmen, nämlich das AutomaticERP-System, erfolgreich eingeführt.
Wir haben 3 spezifische Versionen des Systems entwickelt, die für Unternehmen geeignet sind, die Photovoltaikanlagen installieren. Wir sind in der Lage, ein System für ein Start-up-Unternehmen zu lösen – AutomaticERP Start. Für ein Unternehmen, das bereits größer ist, eignet sich AutomaticERP (CRM) und für ein Unternehmen, das ein wirklich komplexes System benötigt, bieten wir AutomaticERP (inkl. Lagerverwaltung).
Welche Funktionen bietet AutomaticERP?
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- Kundenbeziehungshistorie an einem Ort – alle Aktivitäten wie Anrufe, E-Mails, Meetings, SMS, Events
- Umfassende Aufzeichnung aller Informationen
2. die Verfolgung von Leads – Anfragen – Akquisitionen und deren Erfolg
3. integrierter E-Mail-Client
4. integrierter Client für Datenpostfächer
5. integrierter Chat für die unternehmensinterne Kommunikation
6. die Erfassung von Geschäftsmöglichkeiten
7. Angebote für Kunden einschließlich PDF-Ausgaben mit maßgeschneiderten Grafiken
8. Verträge – Aufzeichnung von Verträgen einschließlich der Möglichkeit der Online-Unterzeichnung
9. Formulare – Vollmachten, Einverständniserklärungen, Anträge und mehr
10. Projektmanagement im übersichtlichen Kanban-Board inkl. Aufgaben und GANTT-Diagramm
11. Montage und Installation – Planung und Überwachung der Montage und Ausführung von Aufträgen
12. Einkauf – Bestellungen von Waren und Materialien bei Lieferanten
13. Produkte – vollständige Produktinformationen
14. Fakturierungssystem – vollständiger Satz aller Dokumente – Vorschussrechnungen, Eingangsrechnungen, ausgestellte Rechnungen, Steuerdokumente, Kassenbelege, Gutschriften
15. Lagersystem – Eingänge, Versendungen, Verladung, Umlagerungen, Zwischen-Lager usw.
16. Provisionssystem – automatische Berechnung von Provisionen aus ausgehandelten Geschäften
17. Reisekostenpauschale – automatische Berechnung der Reisekostenpauschale
18. Newsletter-Tool – Massenversand an Zielgruppen
19. Dokumentenmanagementsystem – alle Dokumente, die Kategorien und einzelnen Datensätzen im System zugeordnet sind
20. interaktive Karte mit allen Projekten und Verträgen
21. Wissensdatenbank des Unternehmens – Wiki
22. Berichterstattung (Reporting) über alle Daten im System
23. Workflows – einfache Automatisierung
24. Geschäftsprozessmanagement – ein umfassendes Automatisierungsinstrument
25. viele weitere Funktionen, die Ihr Unternehmen benötigt und die wir für Sie maßgeschneidert bereitstellen
Was sind die Schlüsselfaktoren bei der Auswahl des richtigen Informationssystems?
Funktionen des Informationssystems
Jedes Unternehmen hat seine eigenen Besonderheiten und Prozesse, mit AutomaticERP können Sie alle Informationen über Ihr Unternehmen verfolgen und das System wird an Ihr Unternehmen angepasst. Wenn das Unternehmen wächst, wächst das System mit dem Unternehmen mit. Es besteht kein Risiko, dass Sie auf ein anderes System umsteigen müssen, weil das von Ihnen gewählte System für Ihr Unternehmen nicht mehr ausreichend ist. Mit AutomaticERP haben Sie Ihre Daten und Tools an einem Ort und müssen nicht zwischen verschiedenen Systemen wechseln, um schnell alles zu bekommen, was Sie brauchen.
Integration mit anderen Systemen
Es ist wichtig, dass das System problemlos mit anderen von Ihnen verwendeten Tools verbunden werden kann, z. B. mit dem E-Shop, PV-Überwachungssystem, Buchhaltung, etc. AutomaticERP verfügt über eine REST-API, die eine einfache Anbindung an umliegende Systeme ermöglicht.
Preis und Betriebskosten des Systems
Der Preis ist natürlich ein wichtiger Faktor. Mit AutomaticERP können Sie Ihre langfristigen Kosten leicht in den Griff bekommen. Bei AutomaticERP müssen Sie die Anfangsinvestitionen für die Implementierung berücksichtigen, welche von der Größe und dem Funktionsumfang des Systems abhängen. Das System geht dann in das Eigentum Ihres Unternehmens über. Die Betriebskosten sind also bereits sehr niedrig. Sie zahlen keine jährlichen Lizenzgebühren, keine zusätzlichen Gebühren für Upgrades und System-Updates und auch keine Gebühren für die Anzahl der Benutzer.
Technischer Support und Dienstleistungen
Es muss unbedingt sichergestellt werden, dass hochwertige technische Unterstützung und Dienstleistungen zur Verfügung stehen, um etwaige technische Probleme zu lösen.
Mobilität und Zugänglichkeit:
Das System sollte über eine Weboberfläche oder über das Mobiltelefon zugänglich sein, damit es von überall und jederzeit bedient werden kann. Dies wird vor allem von den Kollegen im Außendienst geschätzt werden. AutomaticERP ist eine vollständig responsive Webanwendung und steht Ihnen jederzeit zur Verfügung.
Das so konzipierte System eignet sich natürlich auch für Unternehmen, die generell mit der Montage und Ausführung von Außendienstaufträgen befasst sind. Ob es sich um Bauarbeiten, die Installation von Klimaanlagen oder Wärmepumpen, Gas- und Elektroanlagen, Servicearbeiten und vieles mehr handelt.
